吉客云系统中,仓储方与如何与货主进行数据核对
系统对接与实时同步:如果货主也使用吉客云系统,可直接通过吉链对接业务数据,
实现双方信息、数据实时同步。若货主使用其他 ERP 系统,
则可通过阿里的奇门接口实现对接,确保订单、库存等数据的一致性。
费用结算核对:仓储方先设置货主费用计算策略,已完成的发货单会根据策略生成货主费用单。
仓储方和货主确认费用单数据后,一键生成货主结算单。使用吉客云的货主可实时查看已完成的结算单,
双方通过核对结算单数据来核实费用相关数据。此外,吉客云 WMS 支持货主向仓储服务商预充值发货单量,
余量不足时,系统会自动发消息提醒或阻止货主向三方仓推单,这也有助于在费用方面进行数据核实和管理。
订单状态与物流信息核实:吉客云对接了众多电商平台和物流平台,
能实时检测仓储作业流程中销售订单的退款、退货等异常,并实时同步到云仓管理系统,
云仓可即时拦截订单,减少沟通时间,提高库存精准度和订单数据的准确性,
仓储方和货主可针对这些异常情况进行数据核实和处理。
定期数据报表核对:吉客云系统可生成各类数据报表,如库存报表、订单报表等。
仓储方和货主可定期通过这些报表进行数据核对,确保双方对库存数量、
订单处理情况等关键数据的认知一致。通过报表分析,还能及时发现数据异常和潜在问题,
便于双方进一步核实和解决。
基础信息核对:在系统配置方面,要确保双方的仓库编码、货主编码等基础信息一致。
例如,在奇门上线记录中,需检查 “我的正式服务地址” 与 “存货仓库中线上环境回调地址” 是否相同,
“customerId” 一栏要输入接口配置中的客户 ID 或者货主编码。若回传报文有问题,
需核对回传报文中的仓库编码内容是否与吉客云配置的一致,如有不同,需仓库人员修改回传内容。