吉客云ERP的吉秘机器人的功能
吉客云ERP的吉秘机器人是一款专为电商企业设计的自动化工具,
能够显著提升私域社群订单管理的效率和准确性。
以下是吉秘机器人的主要功能:
1. 自动收单
吉秘机器人能够智能识别并处理来自微信社群、快团团、群接龙等多种渠道的订单,无论是Excel表格、
文字描述还是图片形式的订单,都能准确抓取并导入吉客云系统,识别准确率高达99%。
这一功能极大地减少了人工收单的工作量,提高了订单处理的效率。
2. 自动推单与回单
自动推单:吉秘机器人支持将分销订单通过Excel文件自动推送给供应商,简化了供应链流程。
自动回单:订单发货后,吉秘机器人会自动通知用户,
并将物流信息实时同步到收发单群,显著提升了用户满意度。
3. 售后管理
吉秘机器人集成了快团团等平台的售后管理功能,能够一键批量处理退货、
退款等售后问题,节省了80%的售后人力。
它还支持自动下载售后单,并在吉客云系统中直接处理退换补发和补偿退款等操作。
4. 自动结算
吉秘机器人能够自动生成对账单,自动催款,并支持多种周期性账单结算方式
(如日结、周结、半月结、月结),有效提高了财务效率。
5. 物流查询
供应商和分销商可以通过吉秘小程序一键查询物流信息,方便快捷,提升了物流信息的透明度。
6. 库存同步
吉秘机器人能够实时同步库存变动信息,确保各销售渠道和仓库的库存数据一致,避免缺货或过度存货。
7. 客户通知与业务协作
吉秘机器人可以结合吉客云的事件提醒功能,将业务通知或待办事项智能高效地分派到对应的社群,
提高不同部门和合作伙伴的协作效率。
8. 小程序升级
吉秘机器人的小程序升级为“吉秘助手”,用户可以通过小程序在线查看订单、货品、售后单和账单信息。
应用场景
快团团售后:吉秘机器人通过集成快团团的售后功能,打通了团长、消费者和供应商之间的信息壁垒,
实现了全流程统一售后管理。
分销解决方案:吉秘机器人支持多种方式为供销双方快速建立链接,实现货品同步、
库存共享、订单流转和资金往来的在线化,构建数字化合作体系。
吉秘机器人通过智能化技术,解决了私域订单管理中的诸多痛点,
显著提升了订单履约效率,同时降低了人力成本。