禾秧时代｜国内&跨境电商/批发/分销业务、财务、人事、办公吉客云一体化管理，对我们帮助非常大！，我们专注企业网站建设和企业网站优化！

禾秧时代（深圳）生物科技有限公司成立于2014年，主要销售产品类目是进口快消品，

像母婴用品、乳制品、宝妈孕产、保健品等等。

公司有2b/2c的业务，像香港及本地的批发，天猫京东拼多多传统电商平台上面十几个网店，

主要是以跨境电商进口到保税仓往国内销售的业务模式 ，有近万个代理，主要是代购、宝妈、

微商等，另外还帮一些平台做一件代发的业务， 一个月销售额大概3000多万。

公司业务场景较多，以往有较多痛点难点，如：

a）网店、批发、分销、跨境对接、财务等5、6个系统，系统之间无法打通，数据流转困难；

b）每个业务单元独立核算，需要在不同的系统里提取数据，每月20号都难出报表，

人工成本高、容易出错。

从2022年4月份开始，把整个公司的全部业务、仓储、财务到人力办公全部接入了吉客云系统，

实现一体化管理，形成内部系统的闭环。跨境电商、保税、 仓储管理、采购管理、财务管理，

还有会员管理、B2B、分销商城小程序，吉客云都非常成熟和完善，在这一年的时间改变非常大。

1）多个仓库统一管理，一年节省10w+

首先是仓库这边，原来是多个仓库，以前的系统不支持一仓多个货主，

现在吉客云支持一仓多个货主，这样就把仓库集中在一起，省了两个仓库，这一年都省了十几万。

2）大大提升仓库盘点效率，解决库存安全隐患

第二是库存盘点，原来盘点全员参与十二个小时都还勉勉强强，现在4个小时就可以全部完成了。

我们有2000多个SKU，以往每次盘点差异有100多条，到现在每次只有7-8条、10条以内了，

解决了库存安全隐患，人力上面也节省了4~5个人。

3）吉客云驾驶舱，让管理层实时掌握业务情况，支撑经营决策

现在财务出报表，每个业务单元独立报表基本在5号之前都可以出了，还有吉客云驾驶舱功能，

我可以每天实时地、准确地、全面地了解每个业务部门的情况，

也能够给我的经营管理作一定的支撑。

1）无缝对接外部商城，统一管理订单/库存/对账

我所负责的有渠道集采业务、网店平台业务、分销版块的业务，还有自营商城的业务 。

自从用了吉客云之后，在一个系统里面去办公，对我们效率的提升、内部的互通性有了很大的改善。

我们在做渠道供应的时候会经常碰到很多外部商城需要API对接，吉客云系统能做到无缝对接，

通过吉客云我们可以捞取合作方的订单，发货、对账、库存全部都是由我这边来完成，

那这个是一个非常大的优点。

2）吉秘机器人，自动抓取团购/社群订单

另外一个就是在分销，特别是在新零售、社群这个版块，自从用了吉客云吉秘机器人之后，

团购订单不需要传统人工去接单，它可以直接把（群文件）订单、库存一键去抓取 ，

以网店订单推送方式推送到我们的系统，那解决了我们人工效能的问题，还有库存、

对账这些版块出错的问题。

3）吉商城，灵活设置营销规则及价格阶梯，有效触达C端

还有一个是自营商城也就是吉商城，其实在我们的营销版块，或者是推广版块，

或者是促销活动版块，吉商城支持很多定制化的服务。

可以直接在后台设置我们的规则，库存可以实时同步，

我们的价格阶梯可以根据所要的方式去操作，解决了我们过往可能需要人工去盯库存、

盯价格，还有改价。

吉商城不仅有PC端，还有小程序端，你所看到的页面布局都是一致的，同时它还支持二级分销，

很多客户可以通过我们的产品链接一键生成他自己的分销店铺，这个能够帮助很有效地触达C端。

1）财务凭证录入从8天缩减至1天，效率大大提升

以前我们用其他的财务系统，统计数据很麻烦，每个月在做账时要通过不同的ERP系统

去统计业绩数据，每个月到6、7、8号才能把凭证统计出来，

现在合并系统之后，效率是大大提升的，比如我们以上个月来说，

我们的凭证在1号已经全部录入完了。

2）销售单明细账，及时了解单品盈亏情况

其次在销售单明细账这里面，可以看出哪些是毛利高的品，哪一些品是亏损的，

我们一看这个毛利率就很容易抓到问题点，可以找到对应负责人去处理这个问题，

这一个点是对财务部做数据分析的时候非常重要。

3）报销审批一体，自动生成现金（银行）日记账，出纳每天节省1小时工作量

其三是用了财务报销系统之后，那我们出纳效率也大大提升！以前的时候报销是报销、

审批是审批，出纳付完款还要一笔一笔单做成现金日记账、银行日记账。

现在他们每天付完款之后，吉客云可以直接自动生成现金（银行）日记账，

那出纳最少每天可以省1个多小时的时间，所以财务部的效率也是大大提升的，

所以非常推荐大家使用这个系统。

1）一键推送绩效考核，提升人力资源效率

我们以前绩效考核是用EXCEL表格推送，现在我们会通过吉客云系统来推送绩效考核模块，

我们建立的绩效考核的模板只要在吉客云系统上进行一键推送，那它就会到我们的小伙伴那边去，

每位小伙伴填完这个流程就会自动跳转到他的直接上级进行评价，然后到部门负责人等等，

整个绩效考核大概一天左右的时间，大大节省了我们的时间，也提升了我们的工作效率。

2）打卡/考勤/考核/薪资核算，构建人资闭环

我们现在也是有部分人员已经在实行吉客云打卡，将来也会把我们的考勤数据、

绩效考核数据关联到我们的月度工资核算当中去，也会通过吉客云系统来进行薪资核算，

那我们整个人力资源部在这个链条上它就是完整的了。

我们行政这块也推行了很多模块，包括我们的工作任务单、计划、PO这块，

然后包括我们其他的流程等等，都是在用吉客云，那我相信这个系统一定能够为

更多像我们越洋乐购这种企业去做到更多的赋能。

董事长兼总经理高总最后说道：在接触吉客云几年以来，感觉吉客云团队是非常专业、

负责任的，我也希望吉客云团队能够越来越好，也能够让更多的像我们这样的小微企业能够受益，

帮助他们改善企业的经营、提供经营的支撑。

感谢禾秧时代（深圳）生物科技有限公司各领导对吉客云的支持和认可，

我们将继续做好产品和服务，不辜负所有用户的期望！