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快消品全渠道管控
订单、库存与对账一套系统跑通

吉客云 × 北京十头象日用品:线上多平台 + 线下 B 端分销,统一归集、统一库存、智能对账

快消日用品商贸 · 北京 · 案例来源:吉客云官方客户案例

北京十头象日用品有限责任公司吉客云实施业务链路图
北京十头象业务链路:从业务入口到核算闭环
项目概况

北京十头象日用品有限责任公司

北京十头象日用品同时经营线上多平台电商与线下 B 端分销,业务单据量大、渠道费用分散在不同端口。上线吉客云 ERP + 对账核算方案后,线上全平台与线下 B 端订单统一归集,库存、销售、售后全流程线上管理,平台账单自动解析、往来账款智能核对,经营报表可按店铺与客户维度直接输出。

快消日用品商贸

线上多平台店铺 + 线下 B 端客户分销,两条线同时经营,零售与批发业务并行。

单据量大、渠道分散

SKU 丰富、出入库频繁;销售、售后与各类平台渠道费用分散在不同端口。

OMS + 进销存 + FMS + BI

订单归集、进销存闭环、多渠道对账核算、多维度经营报表。

不改渠道模式,只改后端

保持现有电商与分销合作方式不变,用一套系统承接两条业务线。

案例来源说明:本案例由吉客云官方发布(2026 年 10 月),宝瑞软件作为吉客云授权服务商整理呈现,用于说明同类型企业可参考的数字化路径。案例中的业务事实与成效描述均来自官方公开内容,宝瑞未对其做量化改写。如需针对自身业务评估可行性,可联系宝瑞顾问做一对一诊断。
面临的挑战

业务跑起来了,问题也跟着显现

这些问题在上规模之前都不算问题,一旦单量上来就会变成瓶颈

痛点 01

线上线下订单各管一摊

线上多店铺订单自动下载,线下 B 端批发订货单靠人工登记,两类订单分散在不同工具里,审单、出库、售后无法统筹。

痛点 02

库存与售后记录分散

线上线下共用同一批货品,销售出库与退换货记录分散在各处,库存变动看得见却查不清。

痛点 03

多渠道对账靠导表

平台账单与 B 端往来账款要分别导出再人工合并核对,人力投入大,核算时效性跟不上业务节奏。

痛点 04

经营数据要手工汇总

店铺维度、客户维度的营收与利润分散,月底靠 Excel 拼表,业务复盘慢半拍。

解决方案

系统怎么把这条链路接起来

按业务顺序落地,不做无效改造

订单统一归集

线上各平台订单自动抓取,线下 B 端批发订货单在系统内直接创建,审单、出库、售后统一处理、统一留存。

进销存全链路闭环

采购入库、销售出库、退货入库、库存盘点全部线上执行,线上线下共用一套库存,实时更新。

多渠道智能对账

自动解析各平台账单,归集销售收入与各类扣费;B 端往来账款统一登记,系统完成应收应付核对并标记差异。

多维度经营报表

按店铺、按客户、按时间输出销售、成本、利润报表,各渠道经营状况一眼看清。

落地成效

上线后发生的变化

均为业务层面的定性改善,具体效果与原有流程规范程度相关

订单售后集中留存

线上与 B 端订单、售后记录统一在系统内,业务统筹与追溯更方便。

库存流转清晰可查

进出库记录完整,线上线下共用库存,账实差异更容易定位。

对账人工量明显下降

账单自动解析、往来自动核对,减少导出表格与逐笔核对的重复劳动。

报表自动输出

店铺与客户两个维度的经营数据不再依赖手工合并。

实施要点

宝瑞会在这几个地方帮你少走弯路

同类项目做下来,真正决定成败的往往不是功能

快消品类目多、单价低、周转快,实施重点不在功能多少,而在基础数据的规范性。宝瑞在华南服务过快消与百货类客户,通常会先做三件事:统一商品编码与条码规则(避免同一货品多条记录)、把 B 端客户的价盘与信用额度一次性配置到位、把各平台账单的费用项逐条映射到会计科目。这三步做完,后续对账才能自动化,否则系统上线了还是得人工修数。
延伸阅读

相关方案与案例

常见问题

关于这个案例,你可能还想问

Q1线上店铺和线下 B 端批发订单能放在一套系统里管吗?
可以。线上平台订单自动抓取进入系统,线下 B 端订货单在系统内直接创建,两类订单走同一套审单、出库、售后流程,记录统一留存。
Q2线上线下共用库存,会不会出现超卖?
系统内线上线下共用同一库存池,销售出库与退货入库实时更新库存数量,配合库存锁定与预警规则,可以减少超卖与断货。
Q3平台账单真的能自动对账吗?需要人工介入多少?
系统可解析主流平台账单并归集收入与各项扣费,与业务订单自动匹配、标记差异。差异项仍需人工确认,但工作量从"逐笔核对"变成"只处理异常"。

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